Commis à la facturation - Matrec

Poste : Commis à la facturation

Lieu de travail :  2222, rue Lavoisier Québec

Poste permanent

Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!

Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l’Amérique du Nord avec plus de 22 000 employés.

Nous recherchons un(e) commis à la facturation à temps plein énergique et motivé(e) pour soutenir notre entreprise en pleine croissance.

Rôles & responsabilités :

• Préparation et émission des factures : Assurer la préparation, la vérification et l’émission des factures pour les clients, en veillant à l'exactitude des informations (tarifs, quantités, services fournis).
• Suivi des paiements : Suivre les paiements des clients et vérifier les écarts entre les factures émises et les paiements reçus.
• Gestion des comptes clients : Maintenir un suivi des comptes clients
• Support administratif : Fournir un soutien administratif général aux départements financiers et opérationnels, notamment en ce qui concerne la gestion des dossiers clients et des rapports financiers.
• Coordination avec d'autres départements : Collaborer avec les équipes de service à la clientèle, de gestion des contrats et des opérations pour garantir que les factures reflètent correctement les services fournis.
• Réconciliation des factures : S'assurer que les factures sont correctement réconciliées avec les bons de commande et autres documents nécessaires.
• Analyse des écarts : Identifier et signaler les écarts dans les comptes clients et proposer des solutions de correction lorsque nécessaire.
• Archivage des documents : Assurer l'archivage et la mise à jour des documents de facturation et des rapports financiers selon les normes de l'entreprise.
• Gestion des prix : Ajuster les prix dans le système de facturation, y compris l’application des indexations des tarifs et la gestion des révisions tarifaires.
  • Mise à jour des prix dans le système : Effectuer les ajustements nécessaires dans le système de gestion des prix et s’assurer que les informations sont à jour pour l’émission des factures.
  • Ajustements pour conformité aux appels d'offres et contrats : Effectuer les ajustements nécessaires dans les facturations et les prix pour respecter les termes des appels d’offres et des contrats. Cela inclut la modification des tarifs, des délais de paiement ou d'autres conditions spécifiques définies dans les accords contractuels.
• Toutes taches connexes.

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel ; 
• Temps plein 40h/semaine du lundi au vendredi ;
• Programme complet d'assurances collectives, payées à 100% par l’employeur;
• Programme de REER avec participation de l’employeur ; 3%
• Un environnement dynamique et stimulant, fondé sur l’honnêteté, la confiance et le respect ;
• Une compagnie dont vous pouvez être fière, qui partage vos idées et valeurs.

Qualifications & exigences :

• Détenir 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, un atout;
• Bilinguisme (parlé/écrit) français et anglais, un atout ;
• La maîtrise de la suite Microsoft Office est nécessaire.
• Être méticuleux et avoir le souci du détail;
• Fortes aptitudes pour le travail en équipe et être axé sur l’efficacité;
• Grande capacité d'organisation et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

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