Adjoint(e) administratif(ve) / Commis principal(e) aux opérations

Titre du Poste : Adjoint(e) administratif(ve) / Commis principal(e) aux opérations

Lieu : Saint-Hubert, QC (5300 Rue Albert-Millichamp)

Horaire : Permanent (Temps plein, 40h/semaine, du lundi au vendredi)

Résumé du poste : Matrec est un courtier en gestion des matières résiduelles offrant aux entreprises commerciales et résidentielles des services et des produits pour la collecte des déchets, le recyclage, le compostage et la destruction de papiers confidentiels. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et dynamique pour soutenir les opérations administratives, logistiques et financières au sein de notre centre de tri situé à Saint-Hubert.

Pourquoi choisir Matrec :

• Équilibre vie-travail & Avantages : Horaire stable à temps plein (40 heures par semaine, du lundi au vendredi). Gamme d'avantages sociaux incluant un programme complet d'assurances collectives, un régime de REER collectif avec participation de l'employeur, dans un environnement axé sur le travail d’équipe, le respect et la rigueur.
• Rémunération : Salaire concurrentiel.

Exigences du poste :

• Minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions administratives ou de soutien aux opérations;
• Formation en bureautique, administration ou secrétariat (considérée comme un atout);
• Bilinguisme français-anglais (un atout);
• Sens aigu de l'organisation, rigueur et excellente gestion des priorités;
• Entregent développé, aptitudes supérieures en communication orale et écrite, et discrétion professionnelle;
• Maîtrise des logiciels de bureautique, des systèmes de classement numérique et aisance avec les outils de gestion financière/facturation.

Responsabilités :

• Soutien administratif et accueil : Gérer les appels, courriels, courrier, accueillir les visiteurs, rédiger et mettre en page les correspondances, rapports et présentations pour la direction;
• Gestion documentaire et fournitures : Numériser, classer et organiser les documents administratifs, commander les fournitures et équipements de bureau et en coordonner la maintenance;
• Administration financière et opérations : Émettre les bons de commande (P.O.), saisir les factures et les heures travaillées des employés, facturer les clients du centre de tri et coordonner les flux avec les équipes des ventes, de la balance et de l'expédition;
• Suivis et collaboration : Assurer la fluidité des communications internes et externes avec les équipes et fournisseurs, et accomplir toute autre tâche connexe requise.

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